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激光打印机怎么用?激光打印机使用教程!
下面就简单介绍一下常见的激光一体机的使用。
在商业企业一般常见的打印机是打印/复印/扫描/传真多功能一体机。拿HP LaserJet M1522 MFP举例说明。
控制面板菜单.主要把控制面板上的每一个控制键下的功能能够熟悉运用,基本上就可以很好的使用机器了。
一体机的主要功能有打印(一般还包括网络打印机功能,共享打印功能),扫描,发传真,复印等。其中尤以打印和复印方面提供的功能更加丰富以适应更多的需求。比如书本的复印,比如小册子的打印的等。但是这些功能也会随着机器的不同而有不同的变化,所有还是要多多熟悉控制面板上的每个键下的操作程序和方法,才能熟能生巧。
为了方便查找打印机出现的问题,打印机还附带了很多自查和记录功能,帮助使用者更快查找原因,好及时修理或补救。这些功能对于日常使用也是很有帮助的,换墨,缺纸等都可能出现,而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。
除此之外,使用打印机的时候要能够养成一些好的习惯,也会对工作有所帮助,比如,将废弃的打印材料及时处理,没有墨的时候,稍微抖抖墨盒,或许还能够维持几次的打印,在关键时候说不定还能够有所帮助。还有很多其他的使用技巧,还是要根据机器品牌的不同在使用中慢慢发觉吧。
备注信息(来自使用说明书)
如果当前正在打印作业,您可以按下产品控制面板上的取消按钮取消作业。注:按下取消可以清除产品当前正在处理的作业。如果有多个进程正在运行(例如,产品在接收传真的同时打印文档),按下取消会清除当前显示在产品控制面板上的进程。您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。要立即停止打印作业,请从产品中取出剩余的打印介质。打印停止后,按以下其中一种方法操作:●产品控制面板:要取消打印作业,请按下然后松开产品控制面板上的取消。●软件程序:通常,计算机屏幕上会短暂出现一个对话框,可使您取消打印作业。
●Windows 打印队列:如果作业正在打印队列(计算机内存)或打印后台程序中等待打印,则可从中删除作业。?Windows 2000: 转至打印机对话框。单击开始、设置,然后单击打印机。双击产品图标以打开窗口,选择打印作业,然后单击删除。?Windows XP: 单击开始、设置,然后单击打印机和传真。双击产品图标以打开窗口,右击想要取消的打印作业,然后单击取消。?Windows Vista: 单击开始,单击控制面板,然后在硬件和声音下单击打印机。双击产品图标以打开窗口,右击想要取消的打印作业,然后单击取消。
●Macintosh 打印队列:双击 dock 中的产品图标,打开打印队列。突出显示打印作业,然后单击删除。
创建小册子.您可以将两个页面复印在一张纸上,以便您从中间折叠纸张,从而形成一本小册子。设备将按正确的顺序排列页面。例如,如果原文档有 8 个页面,设备会将第 1 页和第 8 页打印在同一张纸上。1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。3. 单击完成选项卡。4. 选择双面打印。5. 在小册子布局下拉框中,选择左边装订或右边装订。每张打印页数设置将自动更改为每张 2 页。6. 单击确定。
更改打印质量设置1.在软件程序的文件菜单中,单击打印。2.在Paper/Quality (纸张/质量)标签上,从Print Quality (打印质量)下拉菜单中选择所要的分辨率或打印质量设置。3.单击OK(确定)
更改打印浓度。在产品控制面板上增加打印浓度会加深页面上的打印颜色。1. 在控制面板上按下设置 ()。2. 使用箭头按钮选择系统设置,然后按下确定。3. 使用箭头按钮选择打印浓度,然后按下确定。4. 使用箭头按钮增加或减少浓度设置,然后按下确定。
打印空白的第一页
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 单击纸张/质量选项卡。
4. 在特殊页面列表框中,单击封面。
5. 单击设置。
6. 选择您要用于添加空白或预打印封面的设置。单击添加。
7. 单击确定返回纸张/质量选项卡。
8. 单击确定。
选择纸张尺寸
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在纸张/质量选项卡上,从纸张尺寸下拉列表中选择尺寸。
4. 单击确定。
选择纸张来源
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在纸张/质量选项卡上,从纸张来源下拉列表中选择来源。
4. 单击确定。
选择纸张类型
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在纸张/质量选项卡上,从纸张类型下拉列表中选择类型。
4. 单击确定。
设置打印方向
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在完成选项卡的方向部分中,选择纵向或横向。
4. 单击确定。
使用水印
水印是个通告,例如打印在文档每页背景上的“机密”。
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在效果标签上单击水印下拉列表。
4. 单击您要使用的水印。要创建新水印,请单击编辑。
5. 如果希望水印只出现在文档的第一页上,可单击仅第一页。
6. 单击确定。要删除水印,请在水印下拉列表中单击(无)。
节省碳粉
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在Paper/Quality (纸张/质量)标签上,单击EconoMode (经济模式)。
4. 单击OK(确定)。
复印
1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。
2. 按下产品控制面板上的开始复印以开始复印。
3. 每次复印均重复执行此操作。
装入要扫描的原件 .自动文档进纸器 (ADF) 注:ADF 最多容纳 50 张 80 g/m2 或 20 磅的介质。它可接受小至 76 x 127 毫米、大至 216 x356 毫米的介质。注意:为防止本产品损坏,请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。此外,不要将照片、小原件或易碎瑚原件装到 ADF 中。请使用平板玻璃板扫描这些物品。1. 将原件叠顶端插入 ADF 进纸盘,介质叠面朝上,要复制的第一页位于介质叠顶部。如果介质比 Letter 或 A4 尺寸纸张长,请拉出 ADF 进纸盘延伸板以支撑介质。2. 将纸叠滑入 ADF 进纸盘,直到纸叠无法移动为止。
在商业企业一般常见的打印机是打印/复印/扫描/传真多功能一体机。拿HP LaserJet M1522 MFP举例说明。
控制面板菜单.主要把控制面板上的每一个控制键下的功能能够熟悉运用,基本上就可以很好的使用机器了。
一体机的主要功能有打印(一般还包括网络打印机功能,共享打印功能),扫描,发传真,复印等。其中尤以打印和复印方面提供的功能更加丰富以适应更多的需求。比如书本的复印,比如小册子的打印的等。但是这些功能也会随着机器的不同而有不同的变化,所有还是要多多熟悉控制面板上的每个键下的操作程序和方法,才能熟能生巧。
为了方便查找打印机出现的问题,打印机还附带了很多自查和记录功能,帮助使用者更快查找原因,好及时修理或补救。这些功能对于日常使用也是很有帮助的,换墨,缺纸等都可能出现,而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。
除此之外,使用打印机的时候要能够养成一些好的习惯,也会对工作有所帮助,比如,将废弃的打印材料及时处理,没有墨的时候,稍微抖抖墨盒,或许还能够维持几次的打印,在关键时候说不定还能够有所帮助。还有很多其他的使用技巧,还是要根据机器品牌的不同在使用中慢慢发觉吧。
备注信息(来自使用说明书)
如果当前正在打印作业,您可以按下产品控制面板上的取消按钮取消作业。注:按下取消可以清除产品当前正在处理的作业。如果有多个进程正在运行(例如,产品在接收传真的同时打印文档),按下取消会清除当前显示在产品控制面板上的进程。您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。要立即停止打印作业,请从产品中取出剩余的打印介质。打印停止后,按以下其中一种方法操作:●产品控制面板:要取消打印作业,请按下然后松开产品控制面板上的取消。●软件程序:通常,计算机屏幕上会短暂出现一个对话框,可使您取消打印作业。
●Windows 打印队列:如果作业正在打印队列(计算机内存)或打印后台程序中等待打印,则可从中删除作业。?Windows 2000: 转至打印机对话框。单击开始、设置,然后单击打印机。双击产品图标以打开窗口,选择打印作业,然后单击删除。?Windows XP: 单击开始、设置,然后单击打印机和传真。双击产品图标以打开窗口,右击想要取消的打印作业,然后单击取消。?Windows Vista: 单击开始,单击控制面板,然后在硬件和声音下单击打印机。双击产品图标以打开窗口,右击想要取消的打印作业,然后单击取消。
●Macintosh 打印队列:双击 dock 中的产品图标,打开打印队列。突出显示打印作业,然后单击删除。
创建小册子.您可以将两个页面复印在一张纸上,以便您从中间折叠纸张,从而形成一本小册子。设备将按正确的顺序排列页面。例如,如果原文档有 8 个页面,设备会将第 1 页和第 8 页打印在同一张纸上。1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。3. 单击完成选项卡。4. 选择双面打印。5. 在小册子布局下拉框中,选择左边装订或右边装订。每张打印页数设置将自动更改为每张 2 页。6. 单击确定。
更改打印质量设置1.在软件程序的文件菜单中,单击打印。2.在Paper/Quality (纸张/质量)标签上,从Print Quality (打印质量)下拉菜单中选择所要的分辨率或打印质量设置。3.单击OK(确定)
更改打印浓度。在产品控制面板上增加打印浓度会加深页面上的打印颜色。1. 在控制面板上按下设置 ()。2. 使用箭头按钮选择系统设置,然后按下确定。3. 使用箭头按钮选择打印浓度,然后按下确定。4. 使用箭头按钮增加或减少浓度设置,然后按下确定。
打印空白的第一页
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 单击纸张/质量选项卡。
4. 在特殊页面列表框中,单击封面。
5. 单击设置。
6. 选择您要用于添加空白或预打印封面的设置。单击添加。
7. 单击确定返回纸张/质量选项卡。
8. 单击确定。
选择纸张尺寸
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在纸张/质量选项卡上,从纸张尺寸下拉列表中选择尺寸。
4. 单击确定。
选择纸张来源
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在纸张/质量选项卡上,从纸张来源下拉列表中选择来源。
4. 单击确定。
选择纸张类型
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在纸张/质量选项卡上,从纸张类型下拉列表中选择类型。
4. 单击确定。
设置打印方向
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在完成选项卡的方向部分中,选择纵向或横向。
4. 单击确定。
使用水印
水印是个通告,例如打印在文档每页背景上的“机密”。
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在效果标签上单击水印下拉列表。
4. 单击您要使用的水印。要创建新水印,请单击编辑。
5. 如果希望水印只出现在文档的第一页上,可单击仅第一页。
6. 单击确定。要删除水印,请在水印下拉列表中单击(无)。
节省碳粉
1. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。
2. 选择驱动程序,然后单击属性或首选项。
3. 在Paper/Quality (纸张/质量)标签上,单击EconoMode (经济模式)。
4. 单击OK(确定)。
复印
1. 将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘,或放在平板扫描仪上。
2. 按下产品控制面板上的开始复印以开始复印。
3. 每次复印均重复执行此操作。
装入要扫描的原件 .自动文档进纸器 (ADF) 注:ADF 最多容纳 50 张 80 g/m2 或 20 磅的介质。它可接受小至 76 x 127 毫米、大至 216 x356 毫米的介质。注意:为防止本产品损坏,请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。此外,不要将照片、小原件或易碎瑚原件装到 ADF 中。请使用平板玻璃板扫描这些物品。1. 将原件叠顶端插入 ADF 进纸盘,介质叠面朝上,要复制的第一页位于介质叠顶部。如果介质比 Letter 或 A4 尺寸纸张长,请拉出 ADF 进纸盘延伸板以支撑介质。2. 将纸叠滑入 ADF 进纸盘,直到纸叠无法移动为止。
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