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分享几个Excel实用小技巧,你了解多少?
Excel办公软件一个是绝大多数办公族电脑中必备的数据处理工具,在实际操作中,有一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成Excel任务。接下来,小编介绍几个平时使用Excel的几个小技巧,希望对同学们有所帮助!
Excel实用小技巧介绍(了解更多Excel资讯,可访问wmzhe---)
1、制作打钩的方框
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方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。
2、快速选中一列/一行数据
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方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。
对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。
3、批量去除数字上方的“绿色小三角”
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方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。
在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。
4、分段显示手机号码
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方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。
此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。
5、用斜线分割单个单元格
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方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。
以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?
6、带有合并单元格的排序
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方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。
再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……
7、横竖转化
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以上就是小编介绍的几个实用的Excel小技巧,希望对大家有所帮助。
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1、制作打钩的方框
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方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。
2、快速选中一列/一行数据

方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。
对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。
3、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。
在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。
4、分段显示手机号码

方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。
此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。
5、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。
以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?
6、带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。
再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……
7、横竖转化
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以上就是小编介绍的几个实用的Excel小技巧,希望对大家有所帮助。
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