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Word使用中容易忽略的小技巧,赶快学起来!
Word办公软件在使用过程中,掌握一些使用小技巧是很有用的,之前,小编给大家介绍了一些实用的Word技巧,很多小伙伴都说好用。今天呢,小编给大家介绍一些很多人容易忽略的、小冷门的Word技巧,赶快学起来。
1、很多文档难分辨?快速预览找对的!
经常有小伙伴抱怨说,有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来,十分烦恼。
小编教大家一招,不用打开,快速预览,找到对的文档。
![](//img.ttep.cn/11/deb52aa554e82ab02b61388270f17043.png)
2、英文排版的迷之空格
输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?
其实是因为单词没法断词导致,教你一招!
![](//img.ttep.cn/11/5b5ec839200d1aef9bcba3b168fe8df2.png)
但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?
![](//img.ttep.cn/11/a5f6e5cefb937de30239074638378b75.png)
还有一招,包你满意!
![](//img.ttep.cn/11/91cba75ed697dcea32b768cbd3b1f602.png)
3、打印内容多一页,省点纸吧!
进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容,Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意!Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。
当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
![](//img.ttep.cn/11/3132da952d25169afb0c0b216d2b8f5b.png)
如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加
![](//img.ttep.cn/11/ed1cf88aea7b4141ed808aa7082bc4c9.png)
4、只打印某些段落文字
你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?
只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦
![](//img.ttep.cn/11/c524e2722675014fcd165d6ef5db6117.png)
5、高效浏览文档,快点翻到第200页
某天,老板突然跟你说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”
是不是心塞?Word“GPS定位系统”轻松搞定!
![](//img.ttep.cn/11/8c2a6a57c3070e0502f59a4d669d6448.png)
6、上下拆分
手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!
![](//img.ttep.cn/11/cacb96317276831755b4e58bffde149d.png)
7、不认识的字怎么读,还没法联网?
Word文档中遇到不认识的字,又不能联网,怎么办呢?小编教你一招,不用百度只用Word,快点学起来!
![](//img.ttep.cn/11/3ea1e6ebe5698595e489911c2e445ed0.png)
以上就是小编介绍的几个Word使用中容易忽略的小技巧,希望对大家有所帮助(了解更多Word使用技巧,访问wmzhe---)。
1、很多文档难分辨?快速预览找对的!
经常有小伙伴抱怨说,有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来,十分烦恼。
小编教大家一招,不用打开,快速预览,找到对的文档。
![](http://img.ttep.cn/11/deb52aa554e82ab02b61388270f17043.png)
2、英文排版的迷之空格
输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?
其实是因为单词没法断词导致,教你一招!
![](http://img.ttep.cn/11/5b5ec839200d1aef9bcba3b168fe8df2.png)
但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?
![](http://img.ttep.cn/11/a5f6e5cefb937de30239074638378b75.png)
还有一招,包你满意!
![](http://img.ttep.cn/11/91cba75ed697dcea32b768cbd3b1f602.png)
3、打印内容多一页,省点纸吧!
进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容,Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意!Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。
当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
![](http://img.ttep.cn/11/3132da952d25169afb0c0b216d2b8f5b.png)
如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加
![](http://img.ttep.cn/11/ed1cf88aea7b4141ed808aa7082bc4c9.png)
4、只打印某些段落文字
你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?
只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦
![](http://img.ttep.cn/11/c524e2722675014fcd165d6ef5db6117.png)
5、高效浏览文档,快点翻到第200页
某天,老板突然跟你说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”
是不是心塞?Word“GPS定位系统”轻松搞定!
![](http://img.ttep.cn/11/8c2a6a57c3070e0502f59a4d669d6448.png)
6、上下拆分
手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!
![](http://img.ttep.cn/11/cacb96317276831755b4e58bffde149d.png)
7、不认识的字怎么读,还没法联网?
Word文档中遇到不认识的字,又不能联网,怎么办呢?小编教你一招,不用百度只用Word,快点学起来!
![](http://img.ttep.cn/11/3ea1e6ebe5698595e489911c2e445ed0.png)
以上就是小编介绍的几个Word使用中容易忽略的小技巧,希望对大家有所帮助(了解更多Word使用技巧,访问wmzhe---)。
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