outlook2010模板设置方法 outlook2010模板怎么设置

outlook2010模板设置方法 outlook2010模板怎么设置 前段时间让同事整理邮件模板，不知道怎么导出邮件模板，一直没有结果。我去查阅了一下网络资料，很轻松查阅到相关很多资料。为了日后工作方便，特稍微整理一下。


　　Outlook和Outlook Express的邮件模板设置方法差别很大。对于Outlook Express的邮件文件夹是以文件目录存储的，而Outlook的所有数据文件是一个文件存储。Outlook Express的邮件模板只要按文件夹拷贝即可，而Outlook需要一些设置过程。


　　制作Outlook邮件模板步骤：


　　取消“Word邮件编辑器”。默认Outlook采用Word作为邮件编辑器，在“工具 / 选项 / 邮件格式”选项卡中去掉“使用 Microsoft Office Word 编辑电子邮件”。


　　新建邮件。新建邮件并编辑邮件模板的内容，可以包括标题、正文、附件等内容。邮件模板内容编排完毕后，点击菜单“文件 / 另存为”，在保存类型中选择“Outlook 模板”格式，同时选择模板保存路径和文件名即可保存邮件模板。


　　还原“Word邮件编辑器”。同步骤1，模板文件创建后可以还原使用Word邮件编辑器。


　　使用Outlook邮件模板方法：


　　直接使用。可以在资源管理器中直接双击相应的Outlook邮件模板使用即可。


　　作为Outlook窗体使用。将所有邮件模板文件拷贝到Outlook模板默认目录，点击菜单“工具 / 窗体 / 选择窗体”，在查找中选择“文件系统中的用户模板”即可选取相应的邮件模板。


　　作为Outlook工具栏快捷方式使用。点击菜单“工具 / 自定义 / 命令”，选取命令“新菜单 / 新菜单”，拖拽到Outlook的工具栏上，并重命名为“邮件模板”；再同上拖拽“文件 / 文件夹”或“文件 / Outlook 数据文件”到“邮件模板”菜单下作为子菜单，分别链接到Outlook邮件模板的文件夹和文件即可。