excel数据管理

excel数据管理可以使用数据透视表，具体只需要选中数据所在区域的整列，一定要全选，不是只选中数据区域，接着插入-插入数据透视表-在新工作表，在新工作表中，勾选城市为行标签，勾选吨位、体积为数值，在数据区域右击，选择值汇总依据为求和，此时现有表格的数据就求和完成了，如增加新数据，直接刷新数据透视表即可。
excel使用技巧：按下F1直接呼出帮助键，更快的帮你解决问题；将光标移动到选定单元格后按住F2键，修改当前单元格内容；选中数值，左上角名称框修改定义后选择求和键，按下F3选择刚才修改的定义计算出数值结果；先插入一列，按下5次F4键添加6列单元格。
资料拓展：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。