打印机无法打印的原因

打印机无法打印要先检查设备是否处于联机状态，大多数的打印机上，OnLine按钮旁边都会有一个指示灯，联机正常，指示灯会处于常亮状态，如果指示灯处于闪烁或不亮，说明打印机联机不正常，需要检查一下电源、开关等是否打开；如果联机正常，可以尝试重启打印机，因为可能是打印机内存文档数据过多，会导致打印机输出混乱，需要重新启动才能恢复正常。
打印机处于暂停打印状态也会导致无法打印，需要在打印机的窗口，右键单击打印机的图标，把暂停打印选项前的对号取消掉，就可以了；当电脑可用硬盘（一般是C盘）内存小于10MB时，打印机也会无法打印，需要删除一些文档，释放出更多空间，才能完成打印。
如果打印机的硬件或驱动程序损坏也会导致打印机无法打印，硬件损坏就需要找维修人员进行维修，驱动程序需要重新安装：右键单击打印机图标，选择删除，如果系统提示删除默认打印机，选择确定，然后打开添加打印机向导，单击下一步，选择执行屏幕指令，就可以了。