TTEP.CN > 软件 >
Office连载─Word安全保护技巧大搜罗
Office是比较通用的办公软件，关于它的技巧也是层出不穷，但是很多技巧缺乏系统地归类，在此小编急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office实用技巧，小巧实用。这次奉献给大家的是Word安全保护技巧，其他的会陆续发给大家：）
有“自动恢复”不怕突然死机
如果Windows突然死机，而且工作又没有及时保存。其实不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新启动Word时就会弹出一个“文件恢复”任务窗格，单击某恢复文件后，就可以继续编辑了。
使用自动保存功能
选择“工具”→“选项”，单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文件的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文件越频繁，在Word 2000/XP 中打开文件后出现断电或类似问题时，能恢复的信息当然也就越多，一般设置为1分钟。
经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文件在下次启动Word时都会显示出来，可以对它们进行保存。不过在替换原有文件之前，请验证恢复文件包含有你需要的信息，不要覆盖了原先的文件。
从文本中恢复
选择“工具”→“选项”→“常规”，选中“打开时确认转换”复选框，再按下工具栏上的“打开”按钮，在“文件类型”选项中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击“打开”按钮，即可打开该文件。
去文件头恢复文件
如果有时使用“从任意文件中恢复文件”法无法挽救，这时可通过去掉其文件头的方法进行挽救：先建立一个空白Word文件，不输入任何内容，再将其复制一遍，在复制的文件中随便输入一些内容存盘，然后用16进制编辑器（这里是WinHex）比较两个文件，你会发现大致从Offset值为A00处开始，内容便出现明显不同。于是，将故障文件备份一次，用WinHex打开其备份文件，将Offset值为A00以前的一些内容删掉，开始可以少删一点，不行再多删一点。然后将删除后的文件保存。
接着就是用Word打开“去头”的文件。在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“从任意文件中恢复文本”项，然后双击“去头”文件，极有可能能够恢复原文件中的文本内容。
用专用工具恢复
从http://www.officerecovery---下载WordRecovery工具，完成安装后，只要打开Word，选择“文件”→Recovery命令，再选中欲修复的Word文件，然后按下Recover按钮，WordRecovery插件即会为自动修复选中的文件，接着会只要按照向导保存一下修复后的Word文件即可。
挽救Excel文件
如果Excel文件损坏，可借助Word作为“中介”来恢复：先进入Word，打开要修复的Excel文件（注意先将“文件类型”选为“所有文件”），打开后，先将文件中损坏的数据删除并且进行修复，再选择“表格”→“转换”→“表格转文本”，然后可以用逗号或其他的分隔符作为间隔符，再把转换后的文件另存为TXT文件。接着启动Excel，并插入该TXT文件，再另存为Excel文件即可。
设置密码来保护文件
选择“工具”→“选项”，单击“安全性”标签，在“打开权限密码”文本框中输入打开权限密码，并在“修改权限密码”中输入修改文件权限密码，按下“确定”按钮。再保存Word文件，以后把这个Word文件交给别人时只告诉用户打开权限密码。这样用户打开此文件时，会向用户询问密码，输入“打开权限密码”后，此时Word会向他（她）询问修改权限密码。
不显示最近文件
选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，取消“列出最近使用文件”前的对钩，便可不让Word显示最近用过的文件。
另外，Windows“开始”菜单中的“文件”子菜单中也会列出在最近操作中使用过的文件，应注意及时清除“开始”菜单的“文件”中的内容。
妥善处理文件中的用户信息
如果在安装Office时如实填写了用户信息，这些信息会被Office自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私。这时，可以选择“文件”→“属性”，在弹出的的窗口中选择“摘要”选项卡，并将其中各项中的内容删掉，再保存文件即可。
保护窗体
如果想保护Word窗体，那可以选择“工具”→“保护文件”，在弹出的对话框中选中“窗体”选项并设置密码，这样就将所创建的窗体保护了起来。如果用户不知道密码，只能够在设置的窗体中的特定区域进行操作，而无法对窗体进行修改或删除。只有知道密码的用户才可用窗体工具条中的“保护窗体”按钮在解除保护和保护状态之间进行切换。
防止宏病毒
选择“工具”→“宏”→“安全性”，在弹出的对话框中设置宏的安全级别（建议设置为高或中），使Word禁止非可靠来源文件中的宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择是否运行这个文件。但Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀除它。所以要真正杜绝宏病毒，用户还需使用优秀的防毒杀毒软件。
“非法操作”的应对办法
在编辑文件时最担心出现“非法操作”的对话框，其实，不必担心，因为如果在Windows 98下，用户完全可以不去理会“非法操作”的对话框，直接单击Word中的保存按钮，待文件保存完毕后，单击“关闭”按钮，这样文件就得以保存了。
如果是在Windows 2000/XP下，那重新启动Word后，会出现一个“文件恢复”窗格，单击相应文件即可打开上次“非法操作”后的文件，另存一下即可。
恢复无响应Office XP文件
如果Office XP程序没有响应，可以选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 应用程序恢复”，再单击选中没有响应的程序。单击“重新启动应用程序”或“结束应用程序”按钮来执行相应的操作即可。
杀死宏病毒
如果怀疑机器感染了宏病毒，则可以按下Alt+F8键，在弹出的对话框中有已经记录的宏的话，那就极有可能是宏病毒，可以删除所有的宏试一试。
利用SnagIt巧解保护
如果的文件加上了保护密码，可有一天又想对这个文件重新进行排版修改，这时突然发现已把密码给忘了，可那可以使用SnagIt来拯救它：先打开要修改的文件，启动SnagIt，选中“文本捕获”，然后单击“捕获”，再把鼠标移到Word窗口上，单击鼠标，即可把要修改的文件中的文本捕获下来，然后把它们保存为文本文件，可再利用Word对它们进行编辑即可。
有“自动恢复”不怕突然死机
如果Windows突然死机，而且工作又没有及时保存。其实不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新启动Word时就会弹出一个“文件恢复”任务窗格，单击某恢复文件后，就可以继续编辑了。
使用自动保存功能
选择“工具”→“选项”，单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文件的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文件越频繁，在Word 2000/XP 中打开文件后出现断电或类似问题时，能恢复的信息当然也就越多，一般设置为1分钟。
经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文件在下次启动Word时都会显示出来，可以对它们进行保存。不过在替换原有文件之前，请验证恢复文件包含有你需要的信息，不要覆盖了原先的文件。
从文本中恢复
选择“工具”→“选项”→“常规”，选中“打开时确认转换”复选框，再按下工具栏上的“打开”按钮，在“文件类型”选项中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击“打开”按钮，即可打开该文件。
去文件头恢复文件
如果有时使用“从任意文件中恢复文件”法无法挽救，这时可通过去掉其文件头的方法进行挽救：先建立一个空白Word文件，不输入任何内容，再将其复制一遍，在复制的文件中随便输入一些内容存盘，然后用16进制编辑器（这里是WinHex）比较两个文件，你会发现大致从Offset值为A00处开始，内容便出现明显不同。于是，将故障文件备份一次，用WinHex打开其备份文件，将Offset值为A00以前的一些内容删掉，开始可以少删一点，不行再多删一点。然后将删除后的文件保存。
接着就是用Word打开“去头”的文件。在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“从任意文件中恢复文本”项，然后双击“去头”文件，极有可能能够恢复原文件中的文本内容。
用专用工具恢复
从http://www.officerecovery---下载WordRecovery工具，完成安装后，只要打开Word，选择“文件”→Recovery命令，再选中欲修复的Word文件，然后按下Recover按钮，WordRecovery插件即会为自动修复选中的文件，接着会只要按照向导保存一下修复后的Word文件即可。
挽救Excel文件
如果Excel文件损坏，可借助Word作为“中介”来恢复：先进入Word，打开要修复的Excel文件（注意先将“文件类型”选为“所有文件”），打开后，先将文件中损坏的数据删除并且进行修复，再选择“表格”→“转换”→“表格转文本”，然后可以用逗号或其他的分隔符作为间隔符，再把转换后的文件另存为TXT文件。接着启动Excel，并插入该TXT文件，再另存为Excel文件即可。
设置密码来保护文件
选择“工具”→“选项”，单击“安全性”标签，在“打开权限密码”文本框中输入打开权限密码，并在“修改权限密码”中输入修改文件权限密码，按下“确定”按钮。再保存Word文件，以后把这个Word文件交给别人时只告诉用户打开权限密码。这样用户打开此文件时，会向用户询问密码，输入“打开权限密码”后，此时Word会向他（她）询问修改权限密码。
不显示最近文件
选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，取消“列出最近使用文件”前的对钩，便可不让Word显示最近用过的文件。
另外，Windows“开始”菜单中的“文件”子菜单中也会列出在最近操作中使用过的文件，应注意及时清除“开始”菜单的“文件”中的内容。
妥善处理文件中的用户信息
如果在安装Office时如实填写了用户信息，这些信息会被Office自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私。这时，可以选择“文件”→“属性”，在弹出的的窗口中选择“摘要”选项卡，并将其中各项中的内容删掉，再保存文件即可。
保护窗体
如果想保护Word窗体，那可以选择“工具”→“保护文件”，在弹出的对话框中选中“窗体”选项并设置密码，这样就将所创建的窗体保护了起来。如果用户不知道密码，只能够在设置的窗体中的特定区域进行操作，而无法对窗体进行修改或删除。只有知道密码的用户才可用窗体工具条中的“保护窗体”按钮在解除保护和保护状态之间进行切换。
防止宏病毒
选择“工具”→“宏”→“安全性”，在弹出的对话框中设置宏的安全级别（建议设置为高或中），使Word禁止非可靠来源文件中的宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择是否运行这个文件。但Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀除它。所以要真正杜绝宏病毒，用户还需使用优秀的防毒杀毒软件。
“非法操作”的应对办法
在编辑文件时最担心出现“非法操作”的对话框，其实，不必担心，因为如果在Windows 98下，用户完全可以不去理会“非法操作”的对话框，直接单击Word中的保存按钮，待文件保存完毕后，单击“关闭”按钮，这样文件就得以保存了。
如果是在Windows 2000/XP下，那重新启动Word后，会出现一个“文件恢复”窗格，单击相应文件即可打开上次“非法操作”后的文件，另存一下即可。
恢复无响应Office XP文件
如果Office XP程序没有响应，可以选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 应用程序恢复”，再单击选中没有响应的程序。单击“重新启动应用程序”或“结束应用程序”按钮来执行相应的操作即可。
杀死宏病毒
如果怀疑机器感染了宏病毒，则可以按下Alt+F8键，在弹出的对话框中有已经记录的宏的话，那就极有可能是宏病毒，可以删除所有的宏试一试。
利用SnagIt巧解保护
如果的文件加上了保护密码，可有一天又想对这个文件重新进行排版修改，这时突然发现已把密码给忘了，可那可以使用SnagIt来拯救它：先打开要修改的文件，启动SnagIt，选中“文本捕获”，然后单击“捕获”，再把鼠标移到Word窗口上，单击鼠标，即可把要修改的文件中的文本捕获下来，然后把它们保存为文本文件，可再利用Word对它们进行编辑即可。
- 最近发表
- 赞助商链接