excel怎么制作考勤表 excel如何制作考勤表

excel怎么制作考勤表 excel如何制作考勤表。说起电脑的excel表格，相信大家都非常的熟悉了。因为表格对于电脑来说，是非常基础的应用，我们经常也是会用到的。那么我们应该怎么使用excel表格制作考勤表呢？一起来看看吧。


　　传统的考勤表是用手工记录的，根据员工的出勤情况，划上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨个数清楚那些标记，统计出员工当月出勤情况。这种方法很原始，还容易出错。现代公司当然要实行现代化管理，于是考勤机便应运而生了。但很快弊端就出现了。产品再高科技，也不如人脑来得灵活，因为人懂得如何去作弊。总不能再回归到原始的考勤办法吧，利用Excel可以讲手工和电脑劳动相结合，起码现在你不用去数勾勾叉叉了。


　　考勤管理表效果图:





　　步骤01 新建表格


　　启动Excel创建新的工作簿，将Sheet1改名为“考勤管理表”，保存。在A1单元格中输入“2009年3月考勤表”，在A2单元格输入“员工编号”，在A3单元格输入“A101”。选中A3单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到A22单元格松开，在A列自动生成了员工编号。在B2输入“1号”，同样使用刚才的方法自动生成日期编号，不过这次是向右拉动鼠标。


　　步骤02 设置多列列宽


　　现在，你也能发现这个表格的问题，太宽了，以至于无法完整浏览。选中B列，按住Shift键不放选中AF列，点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入“2.5”，点击确定按钮。用同样的方法将AG到AL列的列宽设置为“3.5”。适当调整第二行的行高，保证单元格中文字的完整显示。


　　步骤03 录入数据


　　为了省事，我们用“a”表示正常出勤，“b”表示迟到，“c”表示早退，“d”表示矿工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天根据员工的出勤情况，进行记录。


　　步骤04 公式的编制


　　月末，记录完成，需要对出勤表进行统计。有Excel的帮助，我们并不需要去数有几个a、b、c、d、e、f，通过公式可以非常容易实现统计功能。


　　选中AG3单元格，在编辑栏中输入公式：“=COUNTIF(B3:AF3,"a")”，按回车键确定。使用同样的方法完成其余单元格的公式，如下：


　　AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")


　　AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c") AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")


　　步骤05 多项公式的复制


　　以前的例子中，我们都是对单列的公式进行复制，当连续几列都需要复制公式时，该怎么办呢？其实，方法是相同的。选中AG3:AL3单元格区域，将光标放在AL3右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标至第22行，松开鼠标左键，就完成了AG4:AL22单元格区域的公式复制。


　　步骤06 完善表格


　　表格中内容已经完善，接下来就是表格外观的美化了。对于这种看上有些单调的表格，除了用边框线区别外，最好还要使用不同的填充色，将数据记录区域和数据统计区域区分，这样更便于浏览。


对于很多不会操作表格制作考勤表的网友们，可以根据上面的方法进行操作，希望能够帮助到你们。