Excel 界面、选项卡、智能屏幕介绍

虽然现在很多朋友都用的excel2010,但是还有一部分网友用的excel,近几日有网友微博私信问的小编，让发布一些相关excel的基础性内容，这不，教程准备好了，下面就和小编一起来看看Excel 界面、选项卡、智能屏幕介绍吧！
一、Excel功能区概况
下图就是Excel 的界面。图中左上角圆圈部分是Microsoft Office按钮。红色部分是快速访问工具栏。绿色部分是功能区。蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。


图示：Excel界面
Office的功能区由不同的内容组成，包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，功能区有不同的内容，但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。
选项卡：位于功能区的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”，缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
组：位于每个选项卡内部。例如，“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。
命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。
注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区，在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区恢复显示。
下面我们详细介绍Excel的功能区。
二、功能区中的选项卡
在Excel 的中，功能区将相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同的选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。


Excel的“开始”选项卡


图示：Excel 的功能区中，每个选项卡都包含多组相关的命令
如果想插入一个对象，则选择功能区的“插入”选项卡，其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令；如果继续选择“插入”中的“图表”，功能区则会出现与图表相关的选项卡。也就是说，用户可以很容易找到当前需要使用的命令，而不必像原先一样，一个菜单一个菜单地查找。
与标准的选项卡一样，功能区中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡：上下文选项卡和程序选项卡。
在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。例如，选择图表时，在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡，这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。当没有选中这些对象时，与之相关的上下文选项卡也将隐藏。


图示：在选择了“图表工具”后出现的上下文选项卡
在使用某种创作模式或视图时，程序选项卡会替换标准选项卡。例如，在点击了“打印预览”命令后，打印预览选项卡将取代标准选项卡。

图示：在选择了“打印预览”命令后出现的程序选项卡
“开发工具”选项卡该选项卡中包含了与程序开发和XML功能相关的命令，平时这个选项卡是隐藏的。要在功能区中显示隐藏的“开发工具”选项卡，必须在按下圆形的Office按钮，选择菜单中的“Excel选项－常用”，勾选的“在功能区显示’开发工具’选项卡”。